Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

1. Verantwortlicher

Mitilsiciliano – Einzelunternehmen von Mike Giardina, Frankfurter Straße 96, 63303 Dreieich, Deutschland. Datenschutzanfragen: info@mitilsiciliano.com.

2. Datenkategorien und Zwecke

Wir verarbeiten Kontakt- und Unternehmensdaten, Informationen zu Produkten, Zertifizierungen, Märkten und Geschäftszielen, Termindaten, Nachrichten, freiwillig hochgeladene Unterlagen und technische Sicherheitsdaten. Dies dient der Bearbeitung von Anfragen, der Vorbereitung eines Kennenlerngesprächs und der Prüfung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit.

Die Daten stammen von der betroffenen Person, einer Kontaktperson des Unternehmens oder aus Unterlagen, zu deren Übermittlung diese Person berechtigt ist.

3. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen an der Bearbeitung von B2B-Anfragen (lit. f) und rechtliche Pflichten (lit. c). Eine gesonderte Einwilligung wird nur für freiwillige Funktionen wie die lokale Speicherung eines Entwurfs verwendet.

4. Pflichtangaben und Unterlagen

Mit * gekennzeichnete Felder sind zur Bearbeitung erforderlich. Weitere Angaben und Anhänge sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine Ausweisdokumente, Zugangsdaten, Gesundheits- oder Strafdaten und keine unnötigen Daten Dritter. Der Absender muss zur Übermittlung der Unterlagen berechtigt sein.

5. Empfänger und Drittlandtransfers

Empfänger sind Mitilsiciliano sowie notwendige technische Dienstleister, insbesondere Keliweb für Hosting, E-Mail und technische Infrastruktur. Anfragen und Dateien werden in nicht öffentlich zugänglichen, geschützten Verzeichnissen des Hostings gespeichert. Bei Beginn einer geschäftlichen Zusammenarbeit können erforderliche Informationen nach Abstimmung an ausgewählte Händler, Importeure, Distributoren oder andere Geschäftspartner übermittelt werden.

Etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen auf Grundlage der Instrumente des Kapitels V DSGVO, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Standardvertragsklauseln.

6. Google oder Microsoft für Termine

Eine intern gewählte Zeit ist zunächst eine Terminanfrage. Wird eine offizielle Buchungsseite von Google Calendar/Meet oder Microsoft Bookings/Teams genutzt, verarbeitet der ausgewählte Anbieter Name, E-Mail-Adresse, Datum, Uhrzeit und Betreff nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Externe Kalender oder Skripte werden auf dieser Website nicht automatisch geladen; der Aufruf erfolgt erst nach einem bewussten Klick.

E-Mail-Benachrichtigung zu Unterlagen

Hochgeladene Dateien verbleiben im privaten Speicher. info@mitilsiciliano.com erhält eine Zusammenfassung mit persönlichen, zeitlich begrenzten Dokumentenlinks statt Dateikopien als E-Mail-Anhang. Die Links laufen nach 14 Tagen ab; für die zugrunde liegende Anfrage gilt die Speicherdauer im folgenden Abschnitt.

7. Speicherdauer

Anfragen und Anhänge im Portal erhalten eine Löschfrist von 180 Tagen und werden beim nächsten automatischen Bereinigungslauf entfernt, sofern keine Verhandlung oder Vertragsbeziehung eine andere Aufbewahrung erfordert. Der freiwillige lokale Entwurf bleibt höchstens 30 Tage nach dem letzten Speichern im Browser; die Datenschutzauswahl wird nach spätestens 180 Tagen erneut abgefragt.

Die Erlaubnis zur lokalen Speicherung kann jederzeit im Datenschutz-Center geändert oder widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

8. Portalhilfe und automatisierte Entscheidungen

Eingaben in der Portalhilfe werden anhand vordefinierter Inhalte lokal im Browser verarbeitet und nicht an einen externen KI-Dienst übermittelt. Die Hilfe ist keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Der Entwurfsgenerator trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Jede Bewerbung und mögliche Zusammenarbeit wird von einer Person geprüft.

9. Rechte und Beschwerde

Nach Art. 15–22 DSGVO bestehen – soweit anwendbar – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Anfragen sind kostenfrei an info@mitilsiciliano.com möglich.

Anfragen sind grundsätzlich kostenfrei; Art. 12 Abs. 5 DSGVO bleibt bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen unberührt.

Beschwerden können beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.