Datenschutzhinweise für Produkt- und Herstellerbewerbungen
Mit dem Formular wird eine unverbindliche Bewertungsanfrage an Mitilsiciliano gesendet. Produkte, Dokumente und Zertifikate werden nicht automatisch veröffentlicht; eine Bewerbung garantiert weder Interesse noch eine Bestellung eines Einkäufers.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist Mitilsiciliano. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@mitilsiciliano.com. Vollständige Unternehmens- und Adressdaten stehen im Impressum.
2. Verarbeitete Daten
Das Formular kann Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Registerangaben, Website, Unternehmensbeschreibung und Kontaktdaten erfassen; außerdem Produkt-, Marken-, EAN-, Herkunfts-, Format-, Haltbarkeits-, Lagerungs-, Allergen-, Kapazitäts- und Vorlaufzeitdaten, Palettenmaße und -aufbau, Musterbereitschaft sowie wesentliche LUCID-, Liefer- und Verpackungsangaben.
Anhänge können Produktbilder, Spezifikationen, Kataloge, Zertifikate und weitere Unternehmensdokumente enthalten. Zusätzlich können technische Sicherheitsprotokolle gemäß der allgemeinen Datenschutzerklärung entstehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Prüfung des Unternehmens, der Produkte, Dokumente, Logistik und Verpackungsdaten, der Vorbereitung von Produktblättern und Dossiers, der Koordination möglicher Muster direkt an ausgewählte Einkäufer und der Bewertung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie bei Ansprechpartnern juristischer Personen das berechtigte Interesse an B2B-Kommunikation und Compliance-Prüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Vorstellung bei Einkäufern und Veröffentlichung
Nach der Prüfung darf Mitilsiciliano freigegebene Produktinformationen und Bilder zur Erstellung oder Aktualisierung einer Produktseite sowie zur Vorstellung bei ausgewählten Handelsunternehmen, Importeuren oder Partnern verwenden. Vollständige Zertifikate, persönliche Kontaktdaten und vertrauliche Unterlagen werden nicht automatisch öffentlich gemacht und nur soweit für die Prüfung erforderlich weitergegeben.
5. Muster
Eine angegebene Musterbereitschaft löst keinen automatischen Versand aus. Muster werden vom Hersteller direkt an den Einkäufer oder Markt versendet, nachdem Mitilsiciliano Empfänger, Abteilung, Termin und Kennzeichnung schriftlich koordiniert hat. Auch unentgeltliche Abgaben können verpackungsrechtlich relevant sein.
6. Speicherdauer und Empfänger
Bewerbungsdatensatz und Anhänge werden auf dem Keliweb-Server für die Dauer der Prüfung, höchstens jedoch 180 Tage gespeichert. Beginnt innerhalb dieses Zeitraums eine Verhandlung oder Zusammenarbeit, dürfen erforderliche Daten getrennt übernommen und zur Vertragsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Rechtsverteidigung weiter gespeichert werden.
Zugriff haben Mitilsiciliano und notwendige technische Dienstleister, insbesondere Hosting und E-Mail. Ausgewählte Informationen dürfen an die an der Bewertung beteiligten Einkäufer oder Geschäftspartner übermittelt werden.
7. Lokaler Entwurf
Bei Nutzung von „Entwurf speichern“ werden Texteingaben höchstens 7 Tage im Browser gespeichert. Bilder und Dokumente werden nicht lokal gespeichert und müssen erneut ausgewählt werden.
8. Rechte an Inhalten
Die einreichende Person bestätigt, über die erforderlichen Rechte und Freigaben für die Nutzung der hochgeladenen Bilder und Dokumente zur Prüfung und Käuferpräsentation zu verfügen. Das Eigentum an den Inhalten wird nicht auf Mitilsiciliano übertragen.
9. Betroffenenrechte
Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Weitere Angaben enthält die allgemeine Datenschutzerklärung.