Come trattiamo e proteggiamo i dati

1. Titolare del trattamento

Mitilsiciliano – impresa individuale di Mike Giardina, Frankfurter Straße 96, 63303 Dreieich, Germania. Contatto privacy: info@mitilsiciliano.com.

2. Quali dati raccogliamo

Possiamo trattare: dati identificativi e di contatto del referente; ragione sociale, partita IVA e altri dati aziendali; informazioni su prodotti, certificazioni, capacità produttiva, mercati e condizioni commerciali; data, orario e modalità dell’incontro; documenti e relativi metadati; messaggi inviati; dati tecnici e log di sicurezza generati dall’infrastruttura.

I dati provengono dall’interessato, dal referente dell’azienda o dai documenti che quest’ultimo è autorizzato a trasmettere.

Il sito è rivolto a professionisti e imprese, non a minori. Non caricare documenti d’identità, credenziali, dati sanitari, giudiziari o dati personali di terzi non necessari. Oscura firme, recapiti privati e informazioni non pertinenti.

3. Finalità e basi giuridiche

Usiamo i dati per valutare la candidatura, preparare la video-call, rispondere alle richieste e svolgere misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Quando il referente opera per una società, la gestione della relazione B2B si fonda anche sul legittimo interesse a rispondere e sviluppare rapporti professionali (lett. f). Obblighi fiscali, amministrativi o giudiziari si fondano sulla legge (lett. c).

La presa visione dell’informativa non trasforma questi trattamenti in trattamenti basati sul consenso. Un consenso separato è richiesto soltanto per funzioni facoltative, come il salvataggio della bozza nel browser o eventuali servizi futuri che lo richiedano.

4. Dati obbligatori e facoltativi

I campi contrassegnati con * sono necessari per valutare la richiesta e organizzare l’incontro; senza tali dati non possiamo gestire la candidatura. Gli altri campi e gli allegati sono facoltativi. Chi trasmette documenti deve essere autorizzato a farlo e deve limitare i dati di terzi allo stretto necessario.

5. Destinatari e presentazione ai buyer

I dati sono accessibili soltanto a Mitilsiciliano e ai fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, incluso Keliweb per hosting, posta elettronica e infrastruttura tecnica. Se il produttore avvia il percorso commerciale, le sole informazioni pertinenti possono essere presentate a buyer, GDO, importatori, distributori o partner selezionati secondo gli accordi e le istruzioni concordate.

I fornitori trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e accordi. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono usando gli strumenti previsti dal Capo V GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard applicabili.

Gli allegati restano nell’archiviazione privata protetta dell’hosting. Dopo un invio valido, Mitilsiciliano riceve su info@mitilsiciliano.com un riepilogo con collegamenti temporanei ai documenti, non copie allegate all’e-mail. I collegamenti scadranno dopo 14 giorni; la richiesta sottostante seguirà i tempi di conservazione indicati nella sezione 7.

6. Calendario, e-mail e video-call

Una fascia inviata nel formulario interno è una richiesta e diventa definitiva soltanto con la conferma di Mitilsiciliano. Quando viene usata una pagina di prenotazione ufficiale Google Calendar/Meet o Microsoft Bookings/Teams, disponibilità, conferma e collegamento video sono gestiti dal fornitore scelto. Nome, e-mail, data, orario e oggetto dell’incontro sono allora trattati anche da quel fornitore secondo la sua informativa.

Il sito non carica automaticamente calendari, iframe o script di Google o Microsoft: il collegamento esterno si attiva soltanto quando l’utente decide di aprirlo.

7. Conservazione e cancellazione

Richieste e allegati che restano nel portale ricevono una scadenza di 180 giorni dall’invio e vengono rimossi dalla procedura automatica di pulizia alla prima operazione successiva, salvo che sia iniziata una trattativa o un rapporto contrattuale che richieda una diversa conservazione. In quel caso i dati necessari sono conservati per la durata del rapporto e per i successivi periodi imposti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti.

La bozza facoltativa nell’area produttori resta nel browser per un massimo di 30 giorni dall’ultimo salvataggio. La preferenza privacy viene richiesta nuovamente dopo 180 giorni o quando cambia l’informativa. È possibile cancellare subito la bozza scegliendo “Solo necessari” nel centro privacy.

L’autorizzazione al salvataggio locale può essere modificata o revocata in qualsiasi momento dal centro privacy. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

8. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative proporzionate, tra cui trasmissione cifrata, controlli sui formati e sulle dimensioni dei file, accesso limitato e separazione fra dati strutturati e allegati. Nessun sistema online può tuttavia essere dichiarato privo di ogni rischio: invia soltanto ciò che è necessario alla valutazione.

9. Memoria del dispositivo e cookie

Non usiamo analytics, pubblicità o profilazione. Il sito memorizza la scelta privacy e, soltanto se autorizzato, la bozza locale del fascicolo. L’infrastruttura può usare dati tecnici strettamente necessari a sicurezza, trasmissione e funzionamento. Dettagli, durata e modalità di modifica sono nell’ informativa cookie.

10. Guida alla compilazione e bozze contrattuali

Le domande inserite nella guida sono elaborate localmente nel browser mediante risposte predefinite e non vengono inviate a un servizio di intelligenza artificiale esterno. La guida non fornisce consulenza legale, fiscale o commerciale. Il generatore non assume decisioni che producono effetti giuridici: i documenti prodotti sono bozze da verificare e ogni candidatura o possibile collaborazione è valutata da una persona.

11. Diritti e reclami

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità quando applicabile, scrivendo gratuitamente a info@mitilsiciliano.com. Potremo chiedere le informazioni minime necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Le richieste sono gratuite, salvo i casi manifestamente infondati o eccessivi previsti dall’art. 12, par. 5 GDPR.

Puoi inoltre presentare reclamo al Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, oppure all’autorità del luogo di residenza, di lavoro o della presunta violazione.