Informativa per la candidatura di prodotti e produttori
La compilazione invia a Mitilsiciliano una richiesta di valutazione non vincolante. Nessun prodotto, documento o certificato viene pubblicato automaticamente e l’invio non garantisce l’interesse o un ordine da parte di un buyer.
1. Titolare e contatto
Il Titolare del trattamento è Mitilsiciliano. Per richieste relative ai dati personali: info@mitilsiciliano.com. I dati identificativi e di sede completi sono riportati nelle Note legali.
2. Dati trattati
Il formulario può raccogliere ragione sociale, indirizzo, Partita IVA, registro imprese, sito, presentazione aziendale, nome e recapiti del referente; prodotti, marchi, EAN, descrizioni, origine, formati, shelf life, conservazione, allergeni, capacità e tempi di preparazione; configurazioni e dimensioni delle pedane; disponibilità dei campioni; stato LUCID, sistema duale, condizioni di consegna e dati essenziali sugli imballaggi.
Gli allegati possono includere fotografie dei prodotti, schede tecniche, cataloghi, certificazioni e altri documenti aziendali. Il server può inoltre generare log tecnici di sicurezza secondo l’informativa generale.
3. Finalità e base giuridica
I dati servono a verificare identità, requisiti, prodotti, documenti, logistica, imballaggi e disponibilità a spedire campioni direttamente a buyer selezionati; a predisporre schede e dossier; e a valutare una possibile collaborazione commerciale. Il trattamento è necessario per misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per i referenti aziendali, può basarsi sul legittimo interesse a gestire rapporti B2B e verifiche di conformità (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Presentazione ai buyer e pubblicazione
Dopo il controllo, Mitilsiciliano può utilizzare le informazioni e le fotografie autorizzate per preparare o aggiornare una scheda prodotto e presentarla a buyer, GDO, importatori o partner selezionati. Certificati, schede complete, recapiti personali e altri documenti riservati non vengono resi pubblici automaticamente; sono condivisi soltanto quando necessario alla valutazione e secondo il percorso concordato.
5. Campioni
La disponibilità indicata non autorizza una spedizione autonoma. Un eventuale campione viene inviato dal produttore direttamente al buyer o supermercato soltanto dopo il coordinamento scritto di Mitilsiciliano, con destinatario, reparto, data ed etichettatura approvati. Anche le consegne gratuite possono essere rilevanti ai fini della normativa sugli imballaggi.
6. Conservazione e destinatari
Il record e gli allegati della candidatura vengono conservati sul server Keliweb per il tempo necessario alla valutazione e comunque per un massimo di 180 giorni. Se entro tale periodo inizia una trattativa o collaborazione, i soli dati necessari possono essere trasferiti e conservati separatamente per gestire il rapporto, rispettare obblighi di legge o tutelare un diritto.
I dati sono accessibili a Mitilsiciliano e ai fornitori tecnici strettamente necessari, inclusi hosting e posta elettronica. Informazioni selezionate possono essere comunicate ai buyer o partner commerciali coinvolti nella valutazione.
7. Bozza nel browser
Se l’utente sceglie “Salva bozza”, i dati testuali vengono conservati localmente nel browser per massimo 7 giorni. Fotografie e documenti non vengono inseriti nella bozza e devono essere selezionati nuovamente. La bozza può essere cancellata rimuovendo i dati del sito dal browser.
8. Diritti su fotografie e documenti
Chi invia i file dichiara di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessari per consentirne l’uso nella valutazione, preparazione commerciale e presentazione ai buyer. Tale dichiarazione non trasferisce la proprietà dei contenuti a Mitilsiciliano.
9. Diritti dell’interessato
È possibile richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione e proporre reclamo all’autorità competente. Per maggiori informazioni consulta l’informativa privacy generale o scrivi al contatto sopra indicato.