Informativa per la candidatura di prodotti e produttori
La compilazione invia a Mitilsiciliano una richiesta di valutazione non vincolante. Nessun prodotto, documento o certificato viene pubblicato automaticamente e l’invio non garantisce l’interesse o un ordine da parte di un buyer.
1. Titolare e contatto
Il Titolare del trattamento è Mitilsiciliano. Per richieste relative ai dati personali: kontakt@mitilsiciliano.com. I dati identificativi e di sede completi sono riportati nelle Note legali.
2. Dati trattati
Il formulario può raccogliere ragione sociale, indirizzo, Partita IVA, registro imprese, sito, presentazione aziendale, nome e recapiti del referente; prodotti, marchi, EAN, descrizioni, origine, formati, shelf life, conservazione, allergeni, capacità e tempi di preparazione; configurazioni e dimensioni deli pallet; disponibilità dei campioni; stato LUCID dichiarato, sistema duale, condizioni di consegna e dati essenziali sugli imballaggi.
Per una pratica relativa a una spedizione possono essere trattati anche riferimento e data, destinatario e buyer, indirizzo di destinazione, quantità di prodotti e cartoni, pesi netti e lordi, corriere, condizioni di consegna, soggetto che sostiene il trasporto, materiali, pesi degli imballaggi vuoti e documenti tecnici. L’esito amministrativo sulla responsabilità della specifica fornitura non è modificabile dal produttore.
Gli allegati possono includere fotografie dei prodotti, schede tecniche, cataloghi, certificazioni e altri documenti aziendali. Il server può inoltre generare log tecnici di sicurezza secondo l’informativa generale.
3. Finalità e base giuridica
I dati servono a verificare identità, requisiti, prodotti, documenti, logistica, imballaggi e disponibilità a spedire campioni direttamente a buyer selezionati; a predisporre schede e dossier; e a valutare una possibile collaborazione commerciale. Il trattamento è necessario per misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per i referenti aziendali, può basarsi sul legittimo interesse a gestire rapporti B2B e verifiche di conformità (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Presentazione ai buyer e pubblicazione
Dopo il controllo, Mitilsiciliano può utilizzare le informazioni e le fotografie autorizzate per preparare o aggiornare una scheda prodotto e presentarla a buyer, GDO, importatori o partner selezionati. Certificati, schede complete, recapiti personali e altri documenti riservati non vengono resi pubblici automaticamente; sono condivisi soltanto quando necessario alla valutazione e secondo il percorso concordato.
5. Campioni
La disponibilità indicata non autorizza una spedizione autonoma. Un eventuale campione viene inviato dal produttore direttamente al buyer o supermercato soltanto dopo il coordinamento scritto di Mitilsiciliano, con destinatario, reparto, data ed etichettatura approvati. Anche le consegne gratuite possono essere rilevanti ai fini della normativa sugli imballaggi.
6. Conservazione, registro delle spedizioni e destinatari
Il record e gli allegati della candidatura vengono conservati sul server Keliweb per il tempo necessario alla valutazione e comunque per un massimo di 180 giorni. Se entro tale periodo inizia una trattativa o collaborazione, i soli dati necessari possono essere trasferiti e conservati separatamente per gestire il rapporto, rispettare obblighi di legge o tutelare un diritto.
Le pratiche delle spedizioni effettivamente gestite possono essere conservate in un registro separato per il periodo necessario a documentare quantità, verifiche, dichiarazioni e obblighi applicabili, secondo i termini di legge e le esigenze di rendicontazione. Le bozze non inviate restano soltanto nel dispositivo dell’utente.
I dati sono accessibili a Mitilsiciliano e ai fornitori tecnici strettamente necessari, inclusi hosting e posta elettronica. Informazioni selezionate possono essere comunicate ai buyer o partner commerciali coinvolti nella valutazione.
7. Bozza nel browser
Se l’utente sceglie “Salva bozza”, i dati testuali vengono conservati localmente nel browser per massimo 7 giorni. Fotografie e documenti non vengono inseriti nella bozza e devono essere selezionati nuovamente. La bozza può essere cancellata rimuovendo i dati del sito dal browser.
8. Diritti su fotografie e documenti
Chi invia i file dichiara di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessari per consentirne l’uso nella valutazione, preparazione commerciale e presentazione ai buyer. Tale dichiarazione non trasferisce la proprietà dei contenuti a Mitilsiciliano.
9. Diritti dell’interessato
È possibile richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione e proporre reclamo all’autorità competente. Per maggiori informazioni consulta l’informativa privacy generale o scrivi al contatto sopra indicato.